artmar archivare

Unsere Dienstleistungen

Ihre Dokumente - Sicher verwaltet und fachgerecht ...

Die Dienstleistungen der artmar archivare umfassen alles, was mit Schriftgutverwaltung und Archivierung im Zusammenhang steht und vermitteln darüber hinaus alle einschlägigen Angebote Dritter, sofern sie in das eigene Konzept passen und der eigenen Unternehmensphilosophie weitestgehend entsprechen.

Neuordnung

Wir wenden seit über 30 Jahren die dreistufige Archivierungsform an und:

  • Ablagen in den Sekretariaten, Abteilungen und bei Behördenmitgliedern als erste Stufe
  • Vorarchiv, bestehend aus einer zeitlich auf 10 Jahre befristeten Ablage und einer Ruhenden Ablage, geordnet nach dem Aktenplan als zweite Stufe
  • das eigentliche Archiv als dritte und natürlich End-Stufe.
     

Nachführung

Neuordnung von Schriftgutablagen und Archiven unter Einbezug der Notwendigkeiten für den Übergang zur digitalen, prozessorientierten Verarbeitung eingehenden und ausgehenden Schriftgutes.

Bei Nachführungen von Archiven, die noch nicht in drei Stufen geordnet sind, wird die Dreistufenarchivieriung eingeführt und die Neuordnungen basieren in jedem Fall auf drei Stufen.

Diese Drei-Stufen-Archivierung hat sich seit vielen Jahren bewährt und wird deshalb von vielen Aufsichtsinstanzen auch empfohlen.

Nachführung von Schriftgutablagen und Archiven auch auf digitaler Ebene.
 

Beratung

Wir bieten Ihnen umfassende Beratung und Lieferung massgeschneiderter Archiveinrichtungen. Dabei begleiten wir Architekten und Büroplaner, um die optimalen Grundlagen für Ihre Entscheidungen zu schaffen und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten.
 

Unsere Dienstleistungen berücksichtigen auch kritische „Katastrophenfälle“. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung von Sicherheitsvorkehrungen gegen unbefugten Zutritt und ergreifen Vorsichtsmaßnahmen zur Gewährleistung optimaler Klimabedingungen.
Dazu gehören:

  • Raumluftfeuchtigkeit und -temperatur
  • Lichteinfall und Belüftung
  • Brandschutzmaßnahmen
     

Zudem beraten wir Sie, um Schimmelpilzbefall zu verhindern, und entwickeln Strategien zur Behebung bereits betroffener Bestände.

Aktenvernichtung

Eine geordnete Aktenvernichtung ist absolute Pflicht. Wir verfügen über Pressmulden, in die wir das ausgeschiedene Schriftgut einbringen und nachher werden diese Mulden direkt in den Bunker des Verbrennungsofens entleert. So ist gewährleistet, dass keine Daten in falsche Hände gelangen.
 

Buchbindereiarbeiten

Ihre Protokolle sind bei uns in guten Händen. Wir lassen sie archivgerecht binden und liefern Sie Ihnen fixfertig etikettiert, sodass sie direkt ins Archiv gestellt werden können.
 

Transkriptionen

Auf Wunsch transkribieren wir alte Dokumente und stellen diese digital zur Verfügung. Schicken Sie uns einen Scan Ihres Dokumentes, und wir erstellen Ihnen eine Offerte.